Hausverwaltung Wiesbaden

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Übersicht unserer Leistungen

Unsere Leistungen in der WEG-Verwaltung

Als WEG-Verwalter sorgen wir für eine ordnungsgemäße Verwaltung nach aktueller Rechtsprechung, dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG) und der Teilungserklärung.

01 Technische Verwaltung: Schnelle und unbürokratische Ausführung von Instandhaltungsarbeiten

Abschluss, laufende Überprüfung und Kündigung von Wartungs-, Lieferanten-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträgen

Regelmäßige Objektbegehungen und Überprüfung des Gesamtzustandes der Liegenschaft

Überwachung aller technischen Einrichtungen

Abwicklung von Versicherungsfällen einschließlich Dokumentation

Bearbeitung von Schlüsselbestellungen

Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Erhaltungs- und Sanierungsarbeiten

Wahrnehmung von Verkehrssicherungspflichten

Einweisung von Handwerkern und Dienstleistern

Veranlassung der jährlichen Zählerablesung und entsprechender Verarbeitung

Kontinuierliche Abstimmung und Beratungsgespräche mit dem Verwaltungsbeirat
02 Kaufmännische Verwaltung: Erstellung des Wirtschaftsplanes (Gesamt- und Einzelwirtschaftspläne)

Erstellen der jährlichen Hausgeldabrechnung

Veranlassung bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen

Ordnungsgemäße laufende Buchführung

Überwachung von Hausgeldzahlungen inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug

Erledigung des laufenden Zahlungsverkehrs

Sachliche, rechnerische Rechnungsprüfung sämtliche eingehender Rechnungen, Belege

Ordnungsgemäßer Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen

Verwaltung von Giro- und Rücklagenkonten der Gemeinschaft

Anlage und Überwachung der Instandhaltungsrücklage

Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
03 Rechtliche Aufgaben: Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft

Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen

Verhandlungen mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen

Abschluss und Prüfung von Verträgen

Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand

Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen, usw.

Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
04 Organisatorische Aufgaben: Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern

Einberufung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung und Tagesordnung

Erstellung der Protokolle der Eigentümerversammlung und Führung der Beschlusssammlung

Zeitnahe Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft

Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung

Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen

Beschwerdemanagement

Wahrnehmung von Ortsterminen

Enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat

Ordnungsgemäße Aufbewahrung und Archivierung von Dokumenten und Akten

Unsere Leistungen in der Mietverwaltung

Wir sorgen für eine transparente, individuell angepasste und qualitativ hochwertige Verwaltung für Ihre Immobilie. Unser fachkompetentes Team ist im gesamten Einzugsgebiet der Nassauische Sparkasse für Sie tätig.

01 Objektübernahme: Zusammenstellung und Überprüfung aller Verwaltungsunterlagen

Erfassung der Stammdaten der Liegenschaft (Objekt- und Mieterdaten)

Einrichtung eines Treuhandkontos

Bauliche und technische Bestandsaufnahme

Prüfung und ggfs. Anpassung aller Objektverträge (Miet-, Wartungs-, Versicherungs- und Wartungsverträge)
02 Laufende kaufmännische Betreuung: Monatliche Sollstellung der Miete und Überwachung der Zahlungseingänge einschließlich Mahnwesen

Überprüfung und Begleichung von Rechnungen und Forderungen

Geordnete Führung der laufenden Buchhaltung über alle Einnahmen und Ausgaben für das Mietshaus

Erstellung der jährlichen Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

Ordnungsgemäßer Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen

Aufstellung eines Einnahmen-überschuss-Rechnung für den Eigentümer

Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Behörden

Verwaltung von Hausakten, Belegen und sonstigen Objektunterlagen
03 Laufende technische Betreuung: Regelmäßige Begehung zur Bestandsaufnahme

Beschwerdemanagement

Laufende Instandhaltung und Instandsetzung

Überwachung und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der technischen Anlagen und Beachtung technische Verordnungen

Überprüfung, Abschluss und Kündigung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen

Veranlassung Instandsetzungs- und Sanierungsmaßnahmen einschließlich Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung sowie Einhaltung Gewährleistungsansprüchen

Einweisung von Handwerkern, dem Hausmeister und den Reinigungskräften

Vollständige Bearbeitung von Versicherungsfällen

Abnahme und Übergabe von Mieträumen

Bearbeitung von Schlüsselbestellungen
04 Im weitesten Sinne rechtliche Betreuung: Laufende Überprüfung und Durchführung von Mieterhöhungen

Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen

Vertretung des Eigentümers in Rechtsangelegenheiten

Abschluss und Kündigung von Mietverträgen

Beachtung mietrechtlicher Vorschriften und Verordnungen

Regelung von Personalangelegenheiten (Hausmeister, Reinigungskräfte, usw.)

Laufende Berichtserstattung an dem Eigentümer

Wahrung von Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz

Unsere Leistungen in der Sondereigentumsverwaltung

Wir verwalten Ihr Sondereigentum und übernehmen die kaufmännische, technische und im weitesten Sinne rechtliche Betreuung Ihres Sondereigentums. Wir bearbeiten die übertragenen Aufgaben zuverlässig und kompetent.

Vertretung des Eigentümers gegenüber Mietern, Behörden, Dienstleistern, usw.
Auf Wunsch Vertretung bei der Eigentümerversammlung und Wahrnehmung Ihrer Rechte als Sondereigentümer
Kommunikation mit Mietern und konstruktives Beschwerdemanagement
Wir übernehmen die gesamte Korrespondenz mit Versorgern, Behörden, Dienstleistern und WEG-Verwalter
Wir nehmen die Interessen des Eigentümers gegenüber der Eigentümergemeinschaft und der WEG-Verwalter wahr
Veranlassung und Überwachung aller erforderlichen laufenden Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen innerhalb des Sondereigentums
Überwachung der Zahlungseingänge einschließlich Mahnwesen
Laufende Überprüfung und Durchführung von Mieterhöhungen
Kündigung und Abschluss von Mietverträgen nach aktuellem Recht
Wohnungsabnahmen und -übergaben bei Mieterwechsel
Geordnete Führung der laufenden Buchhaltung über alle Einnahmen und Ausgaben für das Sondereigentum
Jährliche Erstellung der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
Ordnungsgemäßer Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen
Aufstellung eines Einnahmen-überschuss-Rechnung für den Eigentümer
Kautionsverwaltung
Wir übernehmen die professionelle Neuvermietung inkl. Mietersuche, Bonitätsprüfung, Vertragsabwicklung und Übergabe